Aprenda a planejar seu tempo

Estudos revelam que passamos a maior parte do nosso tempo pensando no passado e dedicamos apenas 5% de 24 horas pensando no presente

Todos nós possuímos a mesma quantidade de tempo diária: 24 horas que didaticamente devem ser divididos em três períodos de 8 horas: 8 horas para dormir, 8 horas para lazer e 8 horas para trabalhar. Esta seria uma forma genérica ideal para uma boa qualidade de vida. Infelizmente, as pessoas não vivem suas 24 horas do dia que lhe são de direito por que ficam presas ao passado ou obcecadas ao futuro.

Em uma pesquisa de comportamento humano, conclui-se que o ser humano vive 60% do seu tempo pensando no passado e 35% do seu tempo pensando no futuro, ou seja, passamos apenas 5% no nosso dia pensando no presente.

Agora pensemos: das oito horas que passamos dormindo, estamos filosoficamente inexistentes, pois não estamos interagindo com o mundo. Às oito horas do dia que são destinadas ao lazer são tão fracionadas que temos uma enorme dificuldade em vivencia-las. As oito horas do dia que nos proporcionam maior capacidade de perceber o mundo são as horas que passamos trabalhando. Nesse momento percebemos o quanto somos úteis, percebemos com mais clareza o sentido de viver, a sensação de estarmos vivos. De forma resumida, poderíamos dizer que viver é trabalhar.

De acordo com José Luiz Cunha, CEO do site Organize Sua Vida, hábitos básicos podem ajudar a fazer com que o seu dia tenha uma produtividade maior. Confira as dicas:

1. Acorde mais cedo: Coloque o alarme para 15 minutos mais cedo e adiante o seu dia.

2. Planeje o que vai vestir na noite anterior: Deixar a roupa separada e pronta para vestir irá economizar bons minutos do seu dia.

3. Mantenha sua mesa de trabalho organizada: Saber onde estão seus papéis e documentos e saber onde guardá-los pode economizar bastante tempo ao longo do dia. Deixar a mesa limpa e manter sobre ela apenas aquilo em que está trabalhando no momento vai ajudar a manter o foco e terminar a tarefa mais rápido.

4. Mantenha seu computador organizado: Área de trabalho limpa e com poucos ícones, pastas organizadas e arquivos nomeados corretamente ajudam bastante na hora de encontrar o que você precisa, economizando tempo ao longo do dia. Organizar as suas pastas de e-mails e manter a caixa de entrada sempre vazia é também fundamental para melhorar a sua produtividade no trabalho.

5. Utilize sua agenda e crie listas de memória: Não tente lembrar as coisas de cabeça. Isso vai aumentar o seu estresse e o risco de esquecer coisas importantes, o que pode fazer você gastar o seu tempo à toa.

6. Concentre suas chamadas telefônicas: Faça uma lista das ligações que precisa fazer, anotando os números de telefone e assuntos. Depois separe um tempo e faça todas as ligações em sequência. Isso economiza tempo e deixa seu dia mais organizado.

7. Planeje seu dia de trabalho: Ao final de cada dia planeje o dia seguinte. Organize compromissos e tarefas na sua agenda e deixe claro o que irá fazer. Isso faz com que você vá para casa com a cabeça mais tranquila, economiza tempo e melhora sua produtividade. Dica: uma hora de planejamento pode economizar até dez horas de trabalho.

8. Aprenda a utilizar os recursos do seu celular: Utilizar o calendário, o bloco de anotações, o GPS e tantos outros aplicativos de produtividade pode fazer uma incrível diferença na hora de administrar suas tarefas e atividades, dando a você mais controle sobre o uso do seu tempo.

Sabrina de Lima